REVIEW CASEWARE IDEA AUDIT SOFTWARE

REVIEW CASEWARE IDEA AUDIT SOFTWARE

Audit teknologi informasi (Inggris: information technology (IT) audit atau information systems (IS) audit) adalah bentuk pengawasan dan pengendalian dari infrastruktur teknologi informasi secara menyeluruh. Audit teknologi informasi ini dapat berjalan bersama-sama dengan audit finansial dan audit internal, atau dengan kegiatan pengawasan dan evaluasi lain yang sejenis. Pada mulanya istilah ini dikenal dengan audit pemrosesan data elektronik, dan sekarang audit teknologi informasi secara umum merupakan proses pengumpulan dan evaluasi dari semua kegiatan sistem informasi dalam perusahaan itu. Istilah lain dari audit teknologi informasi adalah audit komputer yang banyak dipakai untuk menentukan apakah aset sistem informasi perusahaan itu telah bekerja secara efektif, dan integratif dalam mencapai target organisasinya.

Dalam pelaksanaannya auditor membutuhkan tool-tool yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan Audit Teknologi Informasi. Tidak dapat dipungkiri, penggunaan tool-tool tersebut memang sangat membantu Auditor Teknologi Informasi dalam menjalankan profesinya, baik dari sisi kecepatan maupun akurasinya. Salah satu software audit yang dapat membantu auditor antara lain adalah software Caseware IDEA.

· Mengapa Harus IDEA?

Proses bisnis, baik secara manual maupun komputerisasi, perlu dilakukan audit. Audit diperlukan untuk memastikan semua data yang digunakan adalah benar. Data yang benar akan membuat proses bisnis berjalan dengan benar pula.

Dulu audit dikerjakan dengan menggunakan informasi statis dalam periode waktu tertentu. Pada saat ini data begitu dinamis karena hampir semua data sudah merupakan hasil digitalisasi. Audit secara manual akan banyak memakan effort, inefisiensi, dan memungkinkan terjadinya banyak kesalahan. Solusinya adalah melakukan audit dengan aplikasi. Software IDEA adalah jawabannya. Aplikasi ini sudah banyak dipakai di banyak negara di seluruh dunia.

· Sejarah IDEA

IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. IDEA merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC, padahal biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh aplikasi yang dijalankan di komputer server mainframe.

Awalnya IDEA berjalan di sistem operasi DOS, kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit dan 32 bit.

Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), namun pada tahun 2000 diambil alih oleh CaseWare Analytics sebuah perusahaan software yang berpusat di Ottawa, Kanada berdiri tahun 1988, yang memiliki banyak resource untuk mengembangkannya. Perusahaan ini mengembangkan beberapa software untuk bisnis, seperti IDEA data analysis, IDEA server, Caseware monitoring, Caseware P, dan Caseware AML.

· Apa Itu IDEA ?

Caseware IDEA atau kita sebut saja IDEA merupakan kepanjangan dari Interactive Data Extraction and Analysis adalah software untuk mengekstraksi data dan menganalisis data untuk tujuan audit. IDEA merupakan aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk melakukan Analisa audit. IDEA ini memberi kekuatan bagi auditor/analis secara langsung tanpa perantara, karena hasil IDEA sangat independent dalam memberikan laporan.

IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.

IDEA dapat membaca data asli yang telah diimpor. Field baru dapat dibuat, walaupun data asli tidak pernah diubah. Tidak seperti Microsoft Access dan Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan manipulasi data yang telah diimpor yang dapat mengakibatkan kerusakan data akibat pengeditan ataupun penghapusan data.

· Pemanfaatan IDEA

Sistem manajemen audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, yaitu sebaga berikut:

Untuk investigasi penipuan atau penggelapan, misalnya dalam aktifitas pembelian atau pengadaan material penggajian, money laundering, dll.
Software ini sangat dibutuhkan dalam bidang keuangan dan juga dalam bidang lainnya.
Dalam bidang audit operasional penyimpanan terhadap peraturan atau kebijakan perusahaan (value from money).
IDEA biasanya digunakan untuk bidang audit sistem untuk memeriksa tentang keabsahan data dan kelemahan sistem.

· Fitur dan Kemampuan IDEA

Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang diproses dalam jumlah yang besar.
Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang komprehensif.
Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.

· Kelebihan IDEA & Kekurangan IDEA

Dalam software IDEA ini pasti terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan yang didapat selama pengguna mengguunakan software ini, yaitu sebagai berikut:

Kelebihan :

1. IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data client, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.

2. IDEA dapat mengekspor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.

3. IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menjunjukan sumber dari hasil audit.

4. IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Dan IDEA juga tidak mempunyai batasan jumlah data yang nantinya dapat diproses.

Kekurangan :

Tidak semua pemeriksa memiliki kemampuan mengoperasikan software ini
Tidak ada/ Jarang buku2 atau tutorial membahas software ini

· Cara Menginstall IDEA

Buka program atau file IDEA
Klik kanan atau double klik pada file installasi IDEA

3. Ketik IDEA pada program yang berarti file hasil ekstrak akan disimpan pada folder download. Kita bisa juga mengubah lokasi file dengan klik button

4. Klik Extract

5. Untuk memulai menginstalasi, cari folder IDEA

6. Double klik file setup. Klik Ok.

· Halaman Depan Software Caseware IDEA

· Terdapat Jendela utama pada software caseware IDEA sebagai berikut :

ü Database window

ü Properties window

ü File Explorer window

ü Library window

ü Fly-Out windows

ü IDEA Script window

ü Dashboard window

Berikut ini adalah penjelasan mengenai IDEA Windows and Toolbars :

ü Database window

Jendela Database memungkinkan Anda melihat bidang yang terkandung dalam database. Meskipun beberapa database mungkin terbuka pada satu waktu, setiap database dibuka di jendela database yang terpisah dan nama database yang aktif ditampilkan pada title bar IDEA.

ü Properties Window

1. Data menampilkan data dalam file dengan spreadsheet

2. History menampilkan history operasi file. Tiap database memiliki histori yang terpisah statistik field menampilkan statistic numeric, date dan time fields yang aktif

3. Total control menampilkan jumlah numeric field yang dipilih untuk rekonsiliasi tujuan

4. Kriteria mengisolasi catatan masuk yang memenuhi kritea

5. Hasil menampilkan output pada tugas tertentu

6. Indeks melakukan switch membuat index order, menghapus index order dan menghapus index order pada database yang aktif

7. Comments menambahkan komentar ke database aktif menampilakan pesan peringatan yang berkaitan dengan database aktif.

ü File Explorer Window

File Explorer window menampilkan semua database IDEA di sebuah proyek dengan tampilan tree atau sorted. File Explorer window dapat diubah ukurannya untuk menampilkan rincian database, termasuk nama database, jumlah ukuran, tanggal database terakhir diubah, dan tanggal database dibuat. File Explorer juga memiliki toolbar untuk melakukan tindakan seperti membuat sub folder mengubah tampilan dari sort ke tree, refreshing daftar database, dan mengubah nama flagging atau menghapus database.

ü D. Library Window

Dalam IDEA library adalah repository of file. Setiap library di IDEA terdapat :

o IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam berbagai format termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada

o IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menunjukkan sumber dari hasil audit

o IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diproses (bisa memproses data dalam jumlah besar)

o IDEA menawarkan sebuah tampilan antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik menu bantuan, tutorial dan multi tampilan.

ü E. Fly-Out Windows

ü F. IDEA Script Window

IDEA memiliki tool pengembangan yang dikenal sebagai IDEA Script dapat menciptakan macro untuk extend fungsi IDEA. IDEAScript dapat direkam, ditulis dari awal, atau kombinasi keduanya. Kode IDEA Script di generate atau ditulis pada IDEAScript window. Window ini memiliki toolbar yang menyediakan akses ke sejumlah pilihan dan tools yang dapat digunakan untuk membantu menulis, dan debugging IDEA Script macro.

ü G. Dashboard Window

Jendela Dashboard memungkinkan Anda melihat dan memodifikasi dihasilkan atau kustom dibangun dashboard. Dasbor merupakan representasi visual dari data Anda, dalam bentuk statistik lapangan dan grafik interaktif dan tabel, yang dapat memberikan wawasan berharga.